Ambiti e contenuto
Consiste in:
- "Atti repertoriati", dal n. 1 al n. 3595, senza allegati; 111 registri numerati da 1 a 111. Tutti hanno un indice legato alla prima pagina in ordine al contratto, e comprendono il periodo dal 16 maggio 1927 al 12 dicembre 1962. Mancano i contratti numerati dal 737 all'861.
- "Atti repertoriati", dal n. 3596 al n. 6909, completi degli allegati; 228 registri numerati da 112 a 339. Tutti hanno un indice legato alla prima pagina in ordine al contratto, e comprendono il periodo dal 17 dicembre 1962 al 23 maggio 1975. Gli allegati sono talvolta raccolti in busta.
- Contratti dell'Istituto, dal n. 6910 al n. 10255, completi degli allegati; 92 buste numerate da 340 a 431. Tutte riportano i numeri estremi dei contratti sul dorso, e comprendono il periodo dal 3 giugno 1975 al 28 febbraio 1996. L'ultimo contratto intestato allo Iacp risulta essere il n. 9604 del 2 marzo 1987, il primo intestato all'Ater il n. 9605 del 27 apr. 1987 (in busta n. 409, "dal 9535 al 9694").
Tutti i contratti sono descritti in una serie di rubriche alfabetiche, oggi conservate nell'Ufficio contratti al secondo piano delle sede di via Fiesolana.
Consistono in:
- "Repertori dei contratti stipulati", dal primo del 1927 al n. 9320 dell'11 luglio 1985; 19 registri numerati da 1 a 19.
- "Repertori dei contratti stipulati", di seguito al n. 19 fino al n. 10427 del 25 febbraio 2003.
Oltre alla documentazione relativa alle cessioni di alloggi in base alle leggi di vendita dei beni dell'Ina-Casa, della Gescal, al DPR 2 del 1959, alla legge 512 del 1977, alla legge 457 del 1978 ecc. (per cui si veda la serie di "Contratti di vendita alloggi", qui di seguito), nell'ingresso all'ambiente scantinato di via Fiesolana si trova la raccolta del "Repertori esterni", cioè dei contratti stipulati da notai esterni all'ente, numerati da 1 a 235, in 6 buste numerate da 7 a 12 del 6° palchetto (1925-1975), cui fa riferimento la rubrica con "Elenco dei repertori esterni" dal n. 1 del 12 gen. 1925 al n. 239 del 26 ott. 1977 dell'Ufficio contratti.
Nella sede di archivio di via Toti, sono conservate alcune serie con le carte relative ai contratti. A differenza della raccolta dei contratti, queste sono separate a seconda della tipologia dell'atto:
Sottoserie - Contratti di appalto, 14 buste (1945-1966);
Sottoserie - Verbali di gara, 21 buste (1947-1983);
Sotto-sottoserie - Elaborati di gara, 37 buste (1981-1986);
Sottoserie - Licitazioni private, 7 buste (1979-1983);
Sottoserie - Licitazioni Gescal, 4 buste (1966-1974);
Sottoserie - Schede segrete, 1 busta (1967-1975);
Sottoserie - Acquisto di aree edificabili, 10 buste (1958-1982);
Sottoserie - Acquisizione beni enti soppressi, 9 buste (1952-1979);
Sotto-sottoserie - Trascrizioni immobili Gescal, 9 buste (1974-1979);
Sottoserie - Contenzioso, 17 buste (1959-1990);
Sotto-sottoserie - Cause e processi, 14 buste (1965-1997);
Sottoserie - Contratti vendita alloggi, 9 buste (1943-1986).