La documentazione conservata riguarda l'assunzione, le mansioni, il trattamento economico e alcune vertenze nate con il personale dell'Istituto:
Sottoserie - Concorsi pubblici, 14 buste (1954-1985);
Sottoserie - Concorsi interni, 6 buste (1981-1986);
Sottoserie - Ex Dipendenti, 8 buste (1910-1971);
Sottoserie - Dipendenti, 1 busta (1974-1980), i fascicoli del personale attivo si trovano presso l'Ufficio addetto, nella sede di via Fiesolana;
Sottoserie - Stipendi e contributi, 6 buste (1954-1972);
Sottoserie - Ferie, 2 buste (1932-1975);
Sottoserie - Vertenze, 2 buste (1976-1990).
Le due buste di vertenze contengono documentazione dell'Ufficio legale sottoposta al vincolo di inconsultabilità e perciò descritta in coda alla serie del "Personale".
La documentazione dell'intera serie è esclusa dalla consultazione, ad eccezione di quelle buste a carattere generale, la cui accessibilità verrà valutata caso per caso.

Nel Regolamento generale degli uffici e dei servizi approvato con deliberazione del Consiglio di amministrazione il 5 settembre 1935, fu delineata la struttura interna dell'ente, con ruolo e mansioni del personale.
Nell'Istituto, erano attivi due reparti relativi a:
a) Segreteria e amministrazione
b) Ufficio tecnico ed ispettivo.
Il primo reparto era coordinato da un direttore e vi era addetto personale di custodia e operaio per la disciplina propria e per quella degli inquilini.
Il secondo era diretto da un ingegnere, con la collaborazione di un ingegnere aggiunto e del personale addetto alla conservazione e manutenzione degli stabili.
Nel corso del riordino dell'archivio (2001-2003), i fascicoli dei dipendenti dell'ente non più in servizio negli anni '70 sono stati raccolti, in sequenza alfabetica e sistemati entro le buste della relativa sottoserie. La camicie dei fascicoli riportano le varie intestazioni dell'ente: Istituto Case Popolari, Istituto Fascista Case Popolari, Istituto Autonomo Case Popolari. I primi hanno anche la segnatura, "H 1", relativa al titolario approvato dall'ente nel 1929 (per cui si veda nella scheda del fondo).
Per ogni concorso è stato conservato, dopo lo scarto: bando; pubblicità bandi; elenchi dei concorrenti ed eventuali punteggi; commissione giudicatrice, nominativi e convocazioni; verbali della commissione; fascicoli e prove dei vincitori.