I verbali riguardano le riunioni degli organi direttivi e consultivi dell'Istituto:
Sottoserie - Consiglio di Amministrazione, 73 registri (16 ott. 1909-29 dic. 1986);
Sottoserie - Consiglio segreto, 1 registro (1926-1928);
Sottoserie - Consiglio integrato, 6 registri (27 giugno 1964-18 aprile 1973), in ottemperanza alla legge Gescal, il Cda doveva essere integrato da rappresentanti dei datori di lavoro e dei lavoratori;
Sottoserie - Collegio sindacale (1958-1981), in busta 5 della serie "Ragioneria" dello Iacp;
Sottoserie - Commissione Tecnica, 2 registri, 5 buste (1966-1980), esaminava i progetti di nuove costruzioni Gescal e Iacp.
A corredo dei libri dei verbali del Consiglio di amministrazione esistono 444 filze (28 gennaio 1961-29 dicembre 1986), composte degli allegati alle delibere del Consiglio di amministrazione, con il riferimento, sulla costola, delle date, o dell'intervallo delle sedute cui corrispondono i documenti che le compongono. Le carte sono rubricate per numero di argomento all'ordine del giorno, si tratta per lo più di fotocopie.
I documenti di corredo del Consiglio integrato sono riuniti in 79 filze legate in cartoncino marrone.